Tesorería · Pagos internos · Control financiero

El fraude en transferencias internas no siempre se ve a simple vista, pero sí se siente en la caja y en los estados financieros.

Desvío silencioso de fondos, abusos de acceso, órdenes de pago no autorizadas, movimientos entre cuentas propias para ocultar huecos de liquidez. Todo dentro de tus propios sistemas y procesos.

En ALMSTRA te ayudamos a detectar patrones de fraude en transferencias internas, diseñar controles y fortalecer procesos sin paralizar la operación diaria de tesorería, contabilidad y pagos.

Menos fugas internas

Controles que cierran rutas frecuentes de desvío.

Mejor trazabilidad

Registro claro de quién, qué, cuándo y por qué.

Alineado a negocio

Sin frenar pagos legítimos ni procesos críticos.

Ejemplo simplificado · Desvío interno usando transferencias entre cuentas

“Los saldos cuadraban en el Excel… hasta que vimos el histórico de transferencias internas”

  1. 1. Un usuario con acceso a pagos internos realiza pequeñas transferencias entre cuentas propias para “corregir” diferencias de caja.
  2. 2. Con el tiempo, genera rutas complejas entre cuentas internas que ocultan movimientos no autorizados.
  3. 3. Nadie revisa en conjunto límites, excepciones y patrones de transferencia.
  4. 4. Cuando se detecta, el impacto acumulado en caja y estados financieros es significativo.

Nuestro enfoque

Mapeamos flujos internos, accesos, dual control y excepciones. Configuramos alertas, segmentamos riesgos, y ayudamos a que tesorería, contabilidad, TI y auditoría hablen el mismo lenguaje al revisar movimientos sensibles.

Fraude interno, cuentas comprometidas y abusos de acceso: el riesgo dentro de tu propia casa

El fraude en transferencias internas no siempre viene “de afuera”. Puede ser el resultado de accesos mal definidos, cuentas comprometidas, colusión entre usuarios o procesos que dejan demasiado espacio a la discrecionalidad.

Como consultora, en ALMSTRA te ayudamos a ver tu operación con ojos de atacante: qué rutas usaría alguien para mover dinero entre cuentas internas sin disparar alarmas claras y cómo cerrar esas puertas sin bloquear operaciones legítimas.

Riesgos típicos en transferencias internas

  • • Pagos “temporales” o “de ajuste” entre cuentas que se vuelven permanentes.
  • • Uso abusivo de accesos genéricos o cuentas compartidas.
  • • Transferencias internas para ocultar huecos o movimientos externos no autorizados.
  • • Falta de segregación de funciones entre quien solicita, autoriza y ejecuta pagos.

Problemas que solemos encontrar

  • • Excesivas excepciones manuales y “ajustes especiales”.
  • • Registros que cuadran en resumen, pero no explican bien los detalles.
  • • Falta de alertas sobre patrones anómalos de transferencias entre cuentas propias.
  • • Equipos que trabajan en silos: tesorería, contabilidad, TI, auditoría y legal desconectados.

Cómo te ayudamos a controlar el fraude en transferencias internas

No se trata solo de “poner más candados”. Se trata de entender tu negocio, tus flujos internos y tu cultura de control para construir algo que realmente se pueda operar todos los días.

Abarcamos desde el diagnóstico técnico y de procesos hasta el acompañamiento en implementación, monitoreo y, cuando aplica, coordinación con áreas legales y auditoría.

Quiero revisar mis procesos internos

1 · Diagnóstico

Mapa de flujos, accesos y excepciones

Identificamos qué cuentas, sistemas, usuarios y procesos intervienen en transferencias internas, así como dónde se concentran los riesgos.

2 · Controles y alertas

Reglas, límites y monitoreo

Definimos límites, dual control, autorizaciones escalonadas, tipos de alerta y criterios de revisión para movimientos sensibles.

3 · Operación y respuesta

Procesos claros para investigar y actuar

Aterrizamos procedimientos para revisar alertas, documentar casos, escalar sospechas y coordinar acciones con áreas de negocio y legales.

4 · Acompañamiento

Ajuste continuo y apoyo en incidentes

Acompañamos la madurez de tu modelo de control, ajustando reglas y procesos conforme se identifican nuevos patrones y cambios en la operación.

Escenarios de fraude interno en los que solemos apoyar

Desde empresas en crecimiento hasta organizaciones consolidadas que buscan fortalecer su gobierno de pagos y liquidez.

Desvío de fondos entre cuentas propias

  • • Movimientos repetitivos entre cuentas operativas y de provisiones.
  • • Uso de cuentas puente sin controles claros.
  • • Falta de alertas ante patrones anómalos de transferencias internas.

Abuso de acceso y cuentas comprometidas

  • • Usuarios con privilegios excesivos para mover fondos sin dual control.
  • • Cuentas comprometidas que inician transferencias internas sospechosas.
  • • Controles de acceso y supervisión insuficientes.

Pagos internos “de ajuste” y excepciones

  • • Transferencias internas usadas para corregir errores sin trazabilidad completa.
  • • Acumulación de ajustes manuales difíciles de auditar.
  • • Falta de criterios claros para documentar y aprobar excepciones.

Trabajamos con tu ERP, banco, core financiero y herramientas actuales

Entendemos que tu operación ya depende de sistemas existentes: ERP, tesorería, portales bancarios, conciliadores, herramientas de BI. Nuestro trabajo es integrarnos a esa realidad, no pedirte que la tires y vuelvas a empezar.

Te ayudamos a aprovechar mejor la información que ya tienes, generar vistas útiles para detección de anomalías y alinear a los equipos clave en torno a indicadores claros de riesgo.

Capas con las que solemos integrarnos

  • • ERP, sistemas contables y módulos de tesorería.
  • • Portales bancarios y sistemas de banca electrónica empresarial.
  • • Sistemas internos de pagos, nómina y conciliación.
  • • SIEM, registros de acceso y herramientas de monitoreo.

Equipos con los que trabajamos

  • • Tesorería, contabilidad y finanzas.
  • • TI, ciberseguridad y operaciones.
  • • Auditoría interna y control interno.
  • • Asuntos legales y, cuando aplica, cumplimiento/regulatorio.

Preguntas frecuentes sobre fraude en transferencias internas

Las preguntas que más escuchamos de equipos financieros, de riesgo, TI y dirección cuando enfrentan señales de posible fraude interno.

¿Pueden ayudarnos si solo sospechamos, pero aún no tenemos pruebas?

Sí. Podemos ayudarte a estructurar la revisión de movimientos, definir qué información necesitas, construir vistas que faciliten la detección de patrones atípicos y, en su caso, preparar un plan de acción discreto y ordenado.

¿Trabajan solo con grandes empresas o también con medianas?

Podemos apoyar a empresas medianas y grandes que tengan flujos relevantes de transferencias internas, múltiples cuentas bancarias, centros de costo y necesidad de fortalecer su gobierno financiero.

¿Pueden colaborar con auditoría interna y externa?

Sí. Podemos trabajar en coordinación con tus equipos de auditoría interna y, cuando aplique, externa, para aportar una visión técnica y de ciberseguridad que complemente su revisión financiera y de control interno.

¿Qué pasa si detectamos un caso que requiere escalarse a autoridades?

Podemos ayudar a estructurar la información técnica, preservar evidencias y colaborar con tus equipos legales para que la documentación sea útil en los procesos que corresponda, respetando la normativa aplicable y tus políticas internas.

Hablemos de tus transferencias internas y tus controles actuales

Cuéntanos cómo se gestionan hoy tus transferencias internas, qué sistemas participan, qué señales te preocupan y qué impacto tendría para tu organización fortalecer esta parte del control financiero.

1 Nos compartes contexto, sistemas y señales de riesgo que has observado.

2 Identificamos enfoques posibles: diagnóstico, proyecto de controles o acompañamiento continuo.

3 Alineamos expectativas, alcance, tiempos y responsables de ambos lados.

📧 contacto@almstra.com

📞 +52 (662) 347 5616

📍 Atención nacional desde Hermosillo, Sonora.

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