Managed Print Services
Imprime lo que necesites. Nosotros pagamos el resto.
reducción típica en costo total de impresión vs modelo de compra tradicional de impresoras y tóners
de páginas impresas en oficinas mexicanas nadie las recoge — desperdicio puro que Follow-Me Print elimina
MXN costo por hoja B/N en modelo Managed Print vs $1.20-2.50 en compra tradicional de tóner
¿Por qué tu empresa necesita este servicio?
La impresión es un costo oculto mal medido: tóners comprados a destajo, impresoras de marcas mezcladas, páginas que nadie reclama, documentos sensibles abandonados. Managed Print reemplaza todo por un modelo por hoja: hardware incluido, tóners automáticos cuando se acaban, mantenimiento preventivo, contabilización por usuario y departamento, y Follow-Me Print (imprime aquí, recoge allá con tarjeta). Tú solo imprimes; del hardware, los consumibles y el mantenimiento nos encargamos nosotros — con reporte mensual de quién imprime qué y cuánto.
Beneficios clave para tu negocio
Reducción del 30-50% en costo total de impresión
Eliminas compra de hardware, tóners a destajo, mantenimiento no programado y desperdicio. Solo pagas por hoja impresa con precio fijo transparente.
Follow-Me Print elimina hojas abandonadas
El 17% de impresiones nunca se recogen. Con Follow-Me Print, el usuario manda a imprimir y libera en cualquier impresora con su tarjeta. Adiós al desperdicio y a documentos confidenciales abandonados.
Tóners automáticos sin que nadie pida nada
El sistema detecta nivel bajo de tóner y envía reemplazo antes de que se acabe. Cero tiempo perdido buscando tóner, cero impresora parada por falta de consumibles.
Control por usuario y departamento
Cuotas por usuario, restricción de color a ejecutivos, dúplex forzado por política. Reporte mensual detallado de uso. Datos para asignar costos por centro de costo.
¿Qué incluye este servicio?
¿Para quién es este servicio?
Empresas de 30 a 300 empleados que gastan demasiado en impresión sin medirlo, que tienen impresoras de marcas mezcladas con tóners costosos, o que necesitan controlar quién imprime qué y cuánto. Ideal para despachos, oficinas corporativas, escuelas y gobierno.
¿Cómo trabajamos este servicio?
Inventariamos impresoras actuales, medimos volumen por equipo, calculamos costo real por hoja (tóner + papel + mantenimiento + hardware) y comparamos vs modelo gestionado.
Reemplazamos equipos por multifuncionales HP, Xerox, Kyocera o Ricoh dimensionados a tu volumen real. Configuramos Follow-Me Print, políticas de impresión y contabilización.
Capacitamos a usuarios en Follow-Me Print y scanning. Configuramos tóner automático, mantenimiento preventivo programado y reporte mensual de uso.
Mantenimiento preventivo y correctivo incluido. Tóners automáticos. Reporte mensual con uso por usuario, departamento y equipo. Optimización trimestral de distribución de impresoras.
Despacho de abogados — Hermosillo, Sonora
Despacho con 50 abogados y 8 impresoras de 4 marcas distintas. Gasto en tóners: $45K MXN/mes comprados a destajo. Documentos confidenciales de clientes abandonados en impresoras compartidas. Nadie sabía cuánto imprimía cada abogado.
✅ Resultado: 4 multifuncionales Xerox con Follow-Me Print reemplazaron las 8 impresoras. Costo total bajó de $45K a $22K MXN/mes (51% ahorro). Cero documentos abandonados — cada impresión requiere tarjeta para liberar. Reporte mensual por abogado.
¿Necesitas este servicio?
Revisamos tu operación actual y te proponemos un esquema realista con SLAs documentados y precios transparentes en MXN.
Primer contacto en menos de 4 horas hábiles
Diagnóstico inicial sin costo
Precios en MXN, sin costos en dólares
Sin compromiso — cancela cuando quieras
Este servicio está incluido en:
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Respuesta inmediata 24/7 — línea directa de emergencia
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Diagnóstico gratuito en menos de 45 minutos. Sin pitch de ventas, sin compromiso.