Gestión Documental (DMS)
De papeles en cajas a documentos vivos, firmables y auditables
Digitalizamos tus archivos físicos con OCR, los indexamos por metadata, les aplicamos firma electrónica (e.firma SAT y simple), establecemos workflows de aprobación y conservación con NOM-151. Adiós a los fólders de "pendientes de firma" — todo vive, se rastrea y se conserva con validez legal.
¿Qué incluye?
- Digitalización masiva con OCR multilingüe
- Indexación automática por metadata
- Firma electrónica avanzada (e.firma SAT)
- Firma simple y biométrica (trazo, SMS OTP)
- Workflow de aprobaciones en cadena
- Versionado completo con cambios rastreables
- Conservación NOM-151 con retención configurable
- Integración con contabilidad y recursos humanos
- Búsqueda full-text en millones de documentos
- Permisos granulares por carpeta, documento y metadata
- Portal externo para proveedores y clientes
- Plataformas: Odoo, SharePoint, M-Files, OnlyOffice, custom
¿Cómo trabajamos este servicio?
- Diagnóstico inicial sin costo de la situación actual.
- Propuesta con alcance, SLAs y precios en MXN.
- Arranque ordenado con responsables definidos.
- Operación continua con reporte ejecutivo mensual.
¿Necesitas este servicio?
Revisamos tu operación actual y te proponemos un esquema realista con SLAs claros y precios transparentes en MXN.
Respondemos en menos de 24 horas hábiles.