Gestión Documental (DMS)
De papeles en cajas a documentos vivos, firmables y auditables
de los ingresos de una empresa promedio se gasta en gestión documental manual: impresión, archivo, búsqueda y reenvío (AIIM)
tiempo promedio que un empleado tarda en encontrar un documento en archivos físicos o carpetas compartidas desordenadas
de empresas mexicanas no conservan documentos digitales con NOM-151 — expuestas en litigios y auditorías (AMEXIPAC)
¿Por qué tu empresa necesita este servicio?
Digitalizamos tus archivos físicos con OCR, los indexamos por metadata, les aplicamos firma electrónica (e.firma SAT y simple), establecemos workflows de aprobación y conservación con NOM-151. Adiós a los fólders de "pendientes de firma" — todo vive, se rastrea y se conserva con validez legal. Cada documento se encuentra en segundos, se firma en línea y queda protegido contra pérdida, incendio o extravío de cajas.
Beneficios clave para tu negocio
De buscar documentos 18 minutos a encontrarlos en 3 segundos
OCR, indexación automática y búsqueda full-text en millones de documentos. Encuentras por nombre, fecha, contenido, metadata o combinación. Adiós a las carpetas desordenadas.
Firma electrónica con validez legal incluida
Firma avanzada (e.firma SAT), firma simple y biométrica integradas en el sistema. Workflow de aprobaciones en cadena con notificación automática. Adiós a los fólders "pendientes de firma".
Conservación NOM-151 automatizada
Cada documento sellado con NOM-151 automáticamente. Validez legal equivalente al original en papel. Puedes destruir el archivo físico con respaldo legal.
Integración con tu ERP y sistema de RH
Documentos vinculados automáticamente a transacciones, proveedores, empleados o expedientes. SAP, CONTPAQi, Aspel, Odoo, QuickBooks compatibles.
¿Qué incluye este servicio?
¿Para quién es este servicio?
Empresas con alto volumen documental: despachos legales, clínicas, constructoras, distribuidoras, departamentos de RH con expedientes de empleados, y cualquier organización que todavía depende de cajas de archivo, carpetas compartidas desordenadas o procesos de firma en papel.
¿Cómo trabajamos este servicio?
Inventariamos tipos de documentos, volúmenes, flujos de aprobación, firmas requeridas y requisitos de retención legal. Identificamos los procesos con mayor impacto de digitalización.
Digitalizamos archivos físicos con OCR multilingüe, indexamos por metadata y cargamos al sistema (Odoo, SharePoint, M-Files, OnlyOffice o custom). Sellado NOM-151 automático.
Configuramos flujos de aprobación, firma electrónica (e.firma, simple, biométrica), versionado, permisos granulares y portal externo para proveedores y clientes.
Soporte para configuración de nuevos tipos de documento, ajuste de workflows, capacitación de usuarios y mantenimiento del sistema. Reporte mensual de uso y adopción.
Constructora — Hermosillo, Sonora
Constructora con 15 obras activas que manejaba contratos, bitácoras, planos y estimaciones en carpetas físicas y WhatsApp. Perder un contrato significaba buscar en 200 cajas de archivo. La firma de estimaciones tardaba 2 semanas por cadena de aprobación manual.
✅ Resultado: 50,000 documentos digitalizados con OCR y NOM-151 en 4 semanas. Workflow de estimaciones redujo el tiempo de firma de 14 a 2 días. Búsqueda de cualquier documento en menos de 5 segundos.
¿Necesitas este servicio?
Revisamos tu operación actual y te proponemos un esquema realista con SLAs documentados y precios transparentes en MXN.
Primer contacto en menos de 4 horas hábiles
Diagnóstico inicial sin costo
Precios en MXN, sin costos en dólares
Sin compromiso — cancela cuando quieras
Este servicio está incluido en:
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