TI y Ciberseguridad para Despachos Contables
Custodia de datos fiscales, e.firma y retención 7 años
Un despacho contable custodia los datos más sensibles de cada empresa cliente: CFDIs, estados financieros, declaraciones, nóminas, e.firmas prestadas y credenciales del SAT. Si esa información se fuga o se cifra por ransomware, las consecuencias son fiscales, penales y reputacionales. Nuestro paquete protege CFDIs con retención SAT (art. 30), custodia e.firmas con segregación y genera respaldos cruzados con auditoría.
7 años
retención mínima SAT contabilidad electrónica
$36M
multa LFPDPPP datos fiscales
+200
despachos contables atacados en México 2024
Los dolores típicos de esta industria
Si alguno te suena familiar, probablemente te urge hablar con nosotros.
e.firmas de clientes en una carpeta compartida
La e.firma es la llave fiscal del cliente. Si sale del despacho, el cliente puede ser defraudado, facturado falsamente y responsabilizado penalmente.
Contabilidad de 10 años en una PC
Un ransomware o falla de disco destruye a la vez la contabilidad de todos los clientes. Reclamo masivo, quiebra del despacho.
CFDI fraudulentos emitidos a nombre de cliente
Sin DMARC y sin monitoreo del CSD, terceros pueden timbrar facturas a nombre de tu cliente — luego SAT lo audita a él (y a ti como contador).
Solicitud SAT ignorada por días
Un oficio SAT tiene plazos cortos. Si no detectas que llegó por estar distraído o el correo se fue a spam, pierdes el caso y multan al cliente.
Tu día a día, resuelto
Lo que realmente pasa en tu operación y cómo respondemos — sin misterios, sin burocracia.
Situación
"Último día de fin de mes, Portal SAT lento, 50 clientes esperando sus facturas"
Cómo respondemos
Te pre-validamos CFDIs el día 28, timbramos en lotes automatizados al abrir portal del SAT madrugada día 1. Tu equipo llega y están listos.
Situación
"Cliente cambió de banco y necesita sustituir CFDI ya"
Cómo respondemos
Proceso automatizado: cancela + sustitución con motivo correcto, timestamp NOM-151, envío al cliente en <15 min. No más lío manual.
Situación
"Contador junior necesita acceso a sistema y clientes"
Cómo respondemos
Onboarding por rol: accesos mínimos necesarios (solo sus clientes), MFA obligatorio, capacitación LFPDPPP + phishing SAT antes de primer CFDI.
Situación
"Llega oficio del SAT pidiendo información de cliente en 10 días"
Cómo respondemos
Sistema extrae todo: pólizas, CFDIs, balanzas, contratos — cifrado con e.firma y entregado en tiempo. Respuesta profesional y completa.
Situación
"Cliente pide información de hace 4 años para un amparo"
Cómo respondemos
Retención 7 años SAT accesible en minutos. Integridad verificable con NOM-151. Entrega con cadena de custodia para juicio.
Situación
"ContPAQi no abre, no podemos facturar, pánico"
Cómo respondemos
Monitoreo proactivo ya nos avisó. Técnico remoto restaura servicio en <30 min. Si es masivo, activamos plan B (timbrado cloud alterno).
Tu operación no se detiene. Nunca.
Los negocios modernos viven y mueren con su tecnología. Nuestra labor es que la tuya nunca sea la razón por la que pares.
Sistema contable 99.9% disponible
CONTPAQi, Aspel, ContaDigital, SUA, IDSE — respaldados y con failover. Fin de mes no te agarra caído.
Timbrado de CFDIs sin interrupción
PAC principal + PAC secundario de respaldo. Si tu PAC principal se cae en fin de mes, el secundario toma sin que lo notes.
Internet redundante
Portal SAT saturado en fin de mes + tu internet inestable = caos. Doble link te mantiene trabajando mientras otros lloran con Telmex.
Servidor contable robusto
RAM, SSD NVMe, UPS, aire acondicionado. Tu base SQL Server responde al instante con 20 contadores trabajando.
Respaldo antes y después de cierre
Cada cierre mensual genera snapshot automático. Si algo sale mal en el cierre, vuelves al estado previo en minutos.
Portal cliente siempre activo
Cliente sube XMLs, descarga recibos, firma convenios — 24/7 sin depender de tu oficina. Moderno como ContadorDigital.
Depto TI especializado en sector contable
Contadores no son IT, pero usan software fiscal súper sensible y manejan información confidencial masiva. Te damos el equipo TI que ningún despacho contable puede costear solo, a precio de PyME.
Lo que obtienes
Un equipo completo de TI — mesa de ayuda, administradores, especialistas de seguridad, ingenieros — operando tu tecnología sin que tengas que reclutarlos, capacitarlos ni pagarles prestaciones.
Lo que hacemos por ti, todos los días:
-
Mesa de ayuda para todos los contadores (remoto y on-site)
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Administración de CONTPAQi, Aspel, ContaDigital, ContaDigital Cloud, Odoo
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Integración automatizada con portal SAT (descarga masiva, conciliación, validación)
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Gestión de e.firmas del despacho y clientes (bóveda segregada)
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Actualizaciones de sistemas fiscales en ventanas (fin de semana)
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Onboarding/offboarding seguro de contadores
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Monitoreo de SAT/CONDUSEF/CNBV (cambios regulatorios que afectan sistemas)
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Configuración de equipos con dos monitores para productividad
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Impresión centralizada con control de costos
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Capacitación anual de contadores en phishing SAT y LFPDPPP
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Preparación ante revisiones SAT/INAI
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Reporte ejecutivo al socio director
Regulaciones y normas que te aplican
Te acompañamos en el cumplimiento de cada una, con evidencia auditable.
CFF art. 28
Contabilidad electrónica y conservación 5-10 años.
CFF art. 30
Conservación de libros, registros y comprobantes 5-10 años.
Anexo 24 RMF
Reglas de contabilidad electrónica (catálogo, balanza, pólizas).
LFPDPPP
Datos personales de contribuyentes, empleados, proveedores.
NOM-151-SCFI-2016
Conservación digital de documentos fiscales.
Ley Antilavado (LFPIORPI)
Identificación de cliente si aplica (actividades vulnerables).
Todo lo que incluye
Combinamos servicios del catálogo en una solución integrada, con un solo contrato, una factura mensual y un responsable de cuenta.
- Bóveda de e.firmas separada por cliente con bitácora inviolable
- Acceso MFA + biometría para usar cada e.firma
- Respaldo cruzado de contabilidad: nube + offsite + air-gap
- Retención 7 años SAT con verificación trimestral de integridad
- NOM-151 en pólizas, balanzas y CFDIs con sello de tiempo
- Monitoreo de CSD (Certificado de Sello Digital) por suspensión
- Monitoreo de emisión de CFDIs a nombre de clientes (alerta si hay actividad sospechosa)
- Email security para detectar phishing SAT (correos falsos)
- Integración con ContPAQi, Aspel, CONTADIGITAL, ContaDigital
- Portal de cliente para subir documentos con cifrado
- Workflow de aprobación para timbrar facturas críticas
- Capacitación en detección de phishing SAT y bancos
- Preparación ante revisión del SAT o INAI
- Carta de cumplimiento anual para incluir en sus expedientes
Beneficios reales para tu negocio
No vendemos tecnología por tecnología. Vendemos resultados: dinero ahorrado, tiempo recuperado, riesgo eliminado, crecimiento habilitado.
Cero CSD suspendidos
Monitoreo diario detecta uso anómalo antes que SAT. Proteges tu reputación y la de 220 clientes.
Atiendes 2-3× más clientes con mismo personal
Automatización de descarga, clasificación y timbrado libera 40-60% del tiempo del contador junior. Más clientes, misma nómina.
Reduces riesgo de demanda civil
Si pierdes contabilidad de cliente por ransomware o falla, te demandan. Evidencia de tus respaldos y NOM-151 te protege.
Retienes mejor talento
Contadores jóvenes esperan TI moderna: MacBook, dos monitores, herramientas ágiles, home office seguro. Despacho anticuado = rotación.
Upsell a servicios premium
Vendes consultoría fiscal, outsourcing de nómina, servicios antilavado con infraestructura que los soporta. Factura promedio por cliente sube 2-3×.
Servicios que componen este paquete
Si prefieres contratar de forma individual, puedes.
Preguntas frecuentes del sector
¿Listo para proteger tu sector contable?
Diagnóstico inicial sin costo. Te devolvemos un plan ordenado con precios en MXN y SLAs claros.